Le classement est une technique qui consiste à ranger dans un ordre méthodique les documents selon un ordre préétabli, de façon à pouvoir se procurer facilement et rapidement l’information recherchée.

le classement comporte deux opérations :

classifier : faire une répartition méthodique par classe, c'est-à-dire déterminer :
- les caractères communs selon les quels on regroupe les documents
- le nombre et l’importance des classes en fonction de l’utilisation des documents.
- l’ordre dans lequel on classera les documents

classer : effectuer le travail matériel :
- affecter chaque document d’un indice ;(chiffre, lettre) qui déterminera sa place dans le document
- ranger selon l’ordre prévu par la classification

Les facteurs du choix d’un classement :
Pour pouvoir stocker les informations en vue d’une utilisation ultérieure, il convient de mettre en place un plan de classement qui permette d’accéder à l’information dans les meilleures conditions de ; temps, sécurité, coût.
• temps d’accès : il doit être le plus réduit possible, pour cela il faut :
- définir les critères de classement ;
- classer régulièrement les documents.
• sécurité : le système adopté doit donner l’assurance :
- que tous les documents sont présents ;
- qu’il est possible de les retrouver selon un ou plusieurs critères ;
- qu’il ne risque pas d’une détérioration.
• coût : le coût du classement se décompose en :
- coût du classement (temps et matériels utilisés) ;
- coût de recherche. 

Le but du classement :
On classe pour :
- retrouver sûrement et rapidement.
- ordonner, c’est à dire donner au lieu du travail une atmosphère d’ordre.
- contracter pour garder sous le plus petit volume le plus grand nombre possible de documents.
- Obéir aux prescriptions légales dont la lettre exige que toute pièce doit être classée et répertoriée.
- Pallier l’absence ou la défaillance de celui qui a rangé.
- Protéger le document et le préserver des éléments destructeurs (humidité,
poussières..).
- Assembler les documents par catégorie, par affaire, par famille.
- Déceler les absences, les subtilisations, les interventions de documents.

Indexage :

L’indexage d’un classement est l’indication visuelle des tranches de classement

ainsi que l’identification des documents (dossiers, fiches) 

les ordres fondamentaux :
• classement alphabétique
• classement numérique
• classement thématique
- les ordres dérivés :
• classement décimal
• classement chronologique
• classement géographique
• classement alphanumérique

les ordres fondamentaux :

- Norme : ensemble de règles alphabétiques qui ont été normalisées.
- Rubrique : mot ou groupe de mots constituant l’intitulé du document à classer.
- Mot directeur : façon de présenter une rubrique pour son classement.
- Renvoi : inscription supplémentaire d’une rubrique pour renvoyer au mot directeur retenu, lorsqu’il y a hésitation sur le choix de celui-ci.

Indexage des rubriques :
On appelle ainsi la manière d’écrire une rubrique afin de faciliter un classement alphabétique.
Pour indexer correctement il faut:
- d’abord écrire le mot directeur (en majuscule)
- puis les mots suivants
- enfin entre parenthèses, les mots précédents (Hôtel SAFIR>SAFIR Hôtel)   

Le classement alphabétique consiste à ranger les mots d’après l’ordre des lettres dans l’alphabet. +(Simple)

+ recherche et reclassement rapide dans un Petit classement(accès rapide).

(n<250 dossiers)(à l’écran,PP)

-sécurité imparfaite: une erreur de classement ne peut être décelée

.- (limité)

Nécessité d’appliquer

Strictement les règles.

par la norme l’AFNOR (Association Française de NORmalisation). 

Utilisation: annuaires,index.

la rubrique contient des noms propres:

El mansouri sera classé comme Elmansouri

Salon de coiffure Mohammed

la rubrique contient des noms géographiques:

Les conserveries de Safi

La gazette du sud marocain
Hôtel du Rif
la rubrique contient des noms publicitaires:

Imprimerie UNIM
Journal « l’opinion »
la rubrique ne contient aucun nom propre (de Personne

,géographique, publicitaire ou assimilés)

Société industrielle et commerciale
Les caves marocaines
la rubrique est formée d’initiale ou sigle: U.N.E.S.C.O  

Le classement numérique

On attribue un numéro à chacun des éléments à classer et on ranger ces éléments dans l’ordre de numéro. Un répertoire Alphabétique permet de connaitre le n° correspondant à un élément désigne par un  Nom.

+classement de tout élément

(livre,dossier)

Recherche rapide

Sécurité.

-nécessité d’un répertoire.

Lent.

Utilisation:

Fichiers Informatiques

Classement numérique:

Le classement thématique(idé)

Elément rangé par thème.

Mat divisé en sujet  et sous

Sujet.(plus en plus classement par mot clé).

+extensible

-emploi délicat

+plan classement logique

-plan difficile à établir

Recherche longue si le

Subdivision est nombreuse

Sécurité imparfaite

Utilisation: le classement de la documentation pour

Traitement manuel.

+Classement plus simple

(Traitement Informatique)

-Etablissement préalable un

Index pour éviter multiplie

(mot clé)

Utilisation: classement

Adopté aux bases

Documentaires.

en grands groupes ou sujets:

appareils ménagers
- appareil de chauffage
- petit appareillage électronique

chaque sujet en sous sujet comme suit :
- appareil de chauffage :
• cuisinière à bois
• cuisinière à charbon
• radiateurs à gaz
• radiateur électrique 

les ordres dérivés :

classement décimal

est une combinaison des

classements thématiques et

numériques.

+plan logique, pouvant se

Subdiviser

-plan difficile  à établir

Recherche parfois longue

Sécurité imparfaite

Utilisation : Classement

dans des bibliothèques

Plan comptable

1> 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
2> 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
3> 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39

classement chronologique

classement d’après la date.

+extensible

Classement simple

-recherche longue

Sécurité imparfaite (sauf si

Les éléments sont numérotés).

Utilisation : Classement

 des documents Dans des

individuels, des relèves

bancaires, revues et des

doubles de facture.

09/02/98 société marocaines de courtage
02/02/98 société de tissage « FILATIS »
25/01/98 société de courtage ‘GRACOM’  

classement géographique

classement d’après

la localisation.

+classement par secteurs de

Vente

-accès lent si le plan est très

Détaillé

 Utilisation : Classement

 Des documents(distribution)

CASABLANCA
- ALAOUI (cabinet médical)
- MOUKTAR (clinique)
ESSAOUIRA
- RAFFINERIE (société marocaine de)
- ELJABRI (groupe industrielle)

classement alphanumérique

classement en groupe

alphabétique et à l’intérieur

par ordre numérique.

+sécurité

-Recherche longue dans les

Classements manuels

Extensibilité limitée

Utilisation : Classement

 Des références de produits et

Des véhicules automobiles

B
BANQUE marocaine de commerce 01
BILALI (cabinet) 02

+les avantages 

- les inconvénients